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【分析解答题】

【情境】 点通电子设备有限公司是一家研发生产数字芯片的专业公司,公司的创始人陆华涛多年前留学美国,获得电子工程学博士学位,在集成电路设计方面颇有声誉,取得多项发明专利.2006年,陆华涛回国创业,并获得某风险投资公司的风险投资。公司将研发基地设立在M市留学人员科技创业园,得到当地政府的大力支持。陆华涛迅速组织了研发团队,经过两年多日以继夜的工作,公司的数字芯片产品不断创新,不断突破核心技术。员工人数也从2006年的17人扩大到目前的165人,其中,70%为研发技术人员,20%为生产人员,公司暂时没有成立销售部门,销售业务都是高层直接负责。过去两年,风险投资公司没有对产品的销售提出过高的要求,希望公司高层能把主要精力放到产品的研发上,现在产品已经成型,且技术领先,风险投资公司对明年提出了明确的盈利目标。虽然很多知名的企业要表示出批量购买的意愿,但公司高层都是技术出身,缺乏市场动作经验,产品也还没形成批量生产,过去两年的市场指标都是在高层团队的奔走之下勉强达成,因此,风险公司提出的盈利目标让公司管理层感受到沉重的压力。 您(李峰)是负责行政事务和人力资源管理的综合事务部的经理,有三名下属,分别负责行政事务(行政专员),人力资源事务(人力资源专员)和商务事务(商务专员)。现在是2009年11月22日下午2点,您刚出差回到办公室,需要处理完累积下来的邮件和电话录音等文件,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示,5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您,您在处理文件的过程中,需要对不同文件涉及的问题有一个处理的基本思路,现在请您开始处理这些文件。【任务】在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表述。 具体答题要求是:(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“□”里划“√”;(2)请给出您的处理思路,并准确、详细地写出您将采取的措施及意图;(3)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系;(4)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任,如果相关问题的处理过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。【回复表示例】 关于文件的回复表 回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”) 口 信件/便函 口 电子邮件 口 电话 口 面谈 口 不予处理 口 其他处理方式,请注明 回复内容:(请做出准确、详细的回答)略[文件九]类 别:电子邮件来电人:秦俭 人力资源专员接受人:李峰 综合事务部经理日 期:11月21日李经理:下个月就要开始进行公司中层人员的360度考核了,去年的考核出现了天花板效应,所有经理的分数都为优秀,当时因为部门的工作很忙,并没有分析具体原因,今年在实施考核前,我想和您就考核方式沟通一下,看如何在本次的考核中避免这个问题。   秦俭关于文件九的回复表回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)口 信件/便函口 电子邮件口 电话口 面谈口 不予处理口 其他处理方式,请注明回复内容:(请做出准确、详细的回答)

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