[背景材料]
某工程概算已被准许公开招标。招标文件规定：按固定总价合同结算工程款项。共有15家施工企业购买了此项目的招标文件。在规定的时间内，招标人需要组织项目现场踏勘及投标预备会议。
[问题]

写出踏勘现场与投标预备会的组织程序。