某省政采招投标有限公司受某省财政信息中心的委托，就某省视频会议系统项目的相关货物及有关服务，在未取得市政府采购监督管理部门批准的情况下，组织竞争性谈判。竞争性谈判文件中规定，包括谈判文件上的报价在内的两轮报价为最终报价。在进行竞争性谈判当日，由采购人2人与专家1人组成的谈判小组与各供应商进行了谈判。第二轮封闭报价结束后，该项目的负责人口头通知各供应商因为价格均超过采购预算，所以要进行第三次报价。各供应商都表示同意，并进行了第三次报价，最终A因价格方面略占优势，成为排在第一的预中标人。
[问题]

该项目采用竞争性谈判的过程中有何不妥之处，请逐一说明。