(二)某建设项目，开工前由设计单位负责人主持召开了设计交底会，建设单位、监理单位、施工单位相关人员参加。会后，施工单位整理形成了设计交底会议纪要，送设计单位相关责任人签字后作为施工和监理的依据。工程开工后，建设单位主持召开了第一次工地会议，建议单位、施工单位和监理单位分别介绍了各自的驻场机构、人员及分工，建设单位对项目监理机构进行了授权，施工单位介绍了施工准备情况，项目监理机构将监理规划的编制进展及主要内容作了介绍，会议确定了参加工地例会的主要人员以及召开工地例会的周期、地点及主要议题，并要求施工单位完成会议纪要整理。问题 指出该项目第一次工地会议做法的不妥之处，说明理由。