阅读下面监理文件管理方面的叙述，回答问题1、问题2和问题3，将解答填入对应栏内。
【说明】
某大型信息系统工程项目，建设单位委托某监理公司负责开发阶段的监理工作。该公司王副经理出任项目总监理工程师，王总监成立了项目监理部，任命了信息管理专家侯工为信息管理组组长。
在监理内部会议上，王总监授权网络专业监理工程师白工统一管理本工程监理档案资料，责成信息管理组侯工要积极配合软件监理工程师的档案管理工作，并要求侯工亲自管理收发文登记。
王总监要求信息管理组：对开发过程中形成的主要的监理文件档案加强管理，不得丢失任何重要存档的文件。
白工根据王总监的指示，列出了主要的监理文件档案的清单：监理规划、监理日记、监理例会会议纪要、监理工作总结。

【问题1】 王总监是按怎样的步骤建立项目监理部的