社会工作者小朱发现他所在的社区中很多青年都想做义工，但却没有途径和机会。为了协助这些青年，同时为机构培养稳定的义工队伍，他向所在机构建议成立义工发展小组。在准备阶段，小朱需要做的工作有()。