某机构发现该机构服务的社区中，很多青年都想做义工，但是却没有途径或机会。为了协助这些青年，同时也为机构培养一个稳定的义工团队，机构决定成立一个义工发展小组，并请社会工作者王先生负责该项目。在刚接到任务后，王先生需要为小组的开始做一些准备工作，这些工作包括()。