为一个批发商工作的新雇用的账目接收职员，注意到客户明显地修改了地址。这个职员访问客户的计算机文件，修改了所有地址。一个星期以后，这个客户抱怨货物送错了地址。预防这种情况发生的最好的控制措施是______。