交易双方通过洽谈在主要的交易条件上达成一致时即可成交。换言之：进行货物买卖交易时，交易一方的报价被受盘人所接受即是成交，双方的报价单和承诺通知单就是制作合同书的依据。根据国际贸易惯例，必须制作书面合同或确认书来确定双方的权利和义务。签字后的合同书即成为履行合同和合同生效的依据，成为以文字形式存在的法律合同。如果不按照合同条款行事或出现与合同条款相悖的行为，即构成违约，另一方就可以提出索赔。