在项目依赖外部供应商和承包商时，由于供应商和承包商不可能与项目团队集中办公，也 无法要求其与项目团队有共同的组织文化，因此沟通不畅时有发生，这成为了项目的一个潜 在风险，并记录在了风险登记册当中。为了有效地监控供应商，一套高效的项目管理系统必 不可少。下列哪份文件描述了如何使用项目管理系统?（）